Wenn man am "Schwarzen Brett" im Personalraum vor lauter Zettelchen das Schwarze nichtmehr sieht, und die gerade angepinnte wichtige Nachricht gar nicht mehr auffällt, dannwird es Zeit für eine neue Organisationsstruktur. Der Tischkalender schafft Übersicht!Die Termine der Woche, Vertretungen und Aktivitäten werden zur Erinnerung von der Leiterinin den Tischkalender eingetragen, dazu auch die Namen der hierfür verantwortlichenMitarbeiterinnen. So hat jede Mitarbeiterin die aktuellen Informationen mit einem Blick vor Augen.

Wenn man am "Schwarzen Brett" im Personalraum vor lauter Zettelchen das Schwarze nichtmehr sieht, und die gerade angepinnte wichtige Nachricht gar nicht mehr auffällt, dannwird es Zeit für eine neue Organisationsstruktur. Dieser Tischkalender schafft Übersicht!Die Termine der Woche, Vertretungen und Aktivitäten werden zur Erinnerung von der Leitungin den Tischkalender eingetragen, dazu auch die Namen der hierfür verantwortlichenMitarbeiterInnen. So haben alle Beteiligten die aktuellen Informationen mit einem Blick vor Augen.

Bei der Planung eines Projektes muss man viele Informationen einholen: Anschriften, Telefonnummern, Namen der Kontaktpersonen, Fahrpläne usw. Wenn man alle diese Informationen übersichtlich zusammenstellt, kann im Wiederholungsfalle darauf zurückgegriffen werden.Dieser Dokumentation dient das Blatt "Projektbeschreibung". Alle erarbeiteten Projektbeschreibungen werden in einem eigenen Projektordner gesammelt. Im Laufe der Zeit entsteht so ein wertvolles Kompendium möglicher Aktivitäten im Bereich der Kita - und zwar für alle Mitarbeiterinnen.Bei Projekten werden die teilnehmenden Kinder auf unterschiedliche Gruppen verteilt. Die losen Anwesenheitslisten der Projektmappe erlauben es, für jedes Kind die Anwesenheit auf einem Einzelblatt festzuhalten.Das Blatt "Projektbeschreibung" wird zusammen mit den Anwesenheitslisten der Kinder in einem Schnellhefter zu einer Projektmappe zusammen gestellt. So sind alle Unterlagen und Daten während der Projektarbeit verfügbar.Die Teilnahmeblätter der Kinder werden zum Ende des Kita-Jahres in deren Bildungsbericht übernommen. Pro Kita-Gruppe wird eine Projektmappe benötigt.