Wenn man am "Schwarzen Brett" im Personalraum vor lauter Zettelchen das Schwarze nicht mehr sieht, und die gerade angepinnte wichtige Nachricht gar nicht mehr auffällt, dann wird es Zeit für eine neue Organisationsstruktur. Der Tischkalender schafft Übersicht! Die Termine der Woche, Vertretungen und Aktivitäten werden zur Erinnerung von der Leiterin in den Tischkalender...

Unerlässlich für jedes Klassenzimmer, die Lehrerzimmer und das Sekretariat. Ein Wandplaner schafft Überblick über Ferien, Feiertage, Projekte, Geburtstage und alle sonstigen Termine. Der Wandplaner beginnt bereits im Juli und endet im August des Folgeschuljahres.

Unerlässlich für jedes Klassenzimmer, die Lehrerzimmer und das Sekretariat. Ein Wandplaner schafft Überblick über Ferien, Feiertage, Projekte, Geburtstage und alle sonstigen Termine. Der Wandplaner beginnt bereits im Juli und endet im August des Folgeschuljahres.

Ärztliche Bescheinigung zur Aufnahme in Tageseinrichtungen für Kinder. Diese ärztliche Bescheinigung dokumentiert den Impfstatus nach STIKO-Empfehlung und etwaige gesundheiltliche Schäden oder Allergien des Kindes zur Aufnahme in eine Tageseinrichtung.

Der Elternbrief richtet sich an die Eltern neu aufgenommener Kinder und vermittelt Grundsätze und Regelungen zum Auftrag der Tagesstätte,den Öffnungszeiten, den Kosten, der Elternmitwirkung, den Versicherungsschutz der Kinder, die Aufsicht, die Gesundheit, Kleidung und Frühstück der Kinder, die Haftung des Trägers.

Bei der ersten Anmeldung eines Kindes werden die erforderlichen Personalien aufgenommen. Wird ein Platz für das Kind im Kindergarten frei, wird die anhängende und vorbereitete Einladungskarte abgetrennt und den Eltern zugeschickt.

Über die Sitzungen der Elternversammlung, des Elternrates und des Kindergartens sind Niederschriften mit Tagesordnungen anzufertigen,auch eine Anwesenheitsliste muss erstellt werden.

Nachweis über die jeweilige Stärke der einzelnen Gruppen. Der Nachweis wird von der Leiterin geführt. Nach einmaliger Eintragung der Zahl der Kinder einer Gruppe werden Zu- und Abgänge des Kindergartenjahres nachgetragen.

Ein Nachweisheft mit ausführlichem Kinderverzeichnis, Eintrag der Buchungszeiten, auch für die einzelnen Tage der Woche, Sammelliste und einiges mehr. Täglich können die Begleitpersonen beim morgendlichen Bringen oder späteren Abholen notiert werden. Somit entsteht auch ein Kontaktnachweis. Besonderheiten können im Heftende vorgenommen werden. Für ein Kita-Halbjahr.

Anstelle fliegender Zettel können in diesem Heft die Kontaktdaten und Besuchszeiten von Besuchern notiert werden. Mit Hinweisen zum Datenschutz, für bis zu 225 Eintragungen.